鉴于山东省纺织建筑设计院有限公司（以下简称“本公司”），曾用名：山东省纺织设计院，在业界享有良好的声誉和稳定的业务关系，为维护公司的合法权益，保障公司业务的正常运营，以及维护同行业之间的公平竞争环境，特此发布本声明。

本公司特此严正声明，任何组织或个人，尤其离职人员和退休人员，在未经本公司明确授权和许可的情况下，均不得以本公司的名义承接任何业务或进行任何商业操作。

一、背景与目的

近期，本公司发现有不法分子或未经授权的个人/组织，试图以本公司的名义招揽业务，此行为不仅严重损害了本公司的商业信誉，还可能对潜在的客户造成误导，引发不必要的法律纠纷。为防范此类事件再次发生，维护双方及客户的合法权益，特此明确相关禁止事项。

二、禁止事项

1.任何未经本公司正式授权和登记的机构或个人，均不得以本公司名义进行任何形式的业务招揽活动。包括但不限于发布招投标信息、签订业务合同、收取款项等行为。

2.未经授权，不得以本公司的名称、商标、标识等任何形式进行业务承接或商业宣传。

3.不得利用本公司的声誉、信誉或市场地位进行任何形式的误导或欺诈行为。

4.不得擅自代表本公司与客户签订任何合同或协议，包括但不限于销售合同、服务合同等。

5.本公司在职员工不得以本公司或公司部门、团队的名义，对外招揽、洽谈或承诺承接任何与公司业务相关的私人业务或项目（以下简称“私活”）。

6.本公司离职及离退休职工均应严格遵守职业道德及法律法规，不得利用从本公司获取的任何信息（包括但不限于商业秘密、客户名单、设计方案等）进行任何形式的业务招揽活动。

三、法律后果

对于违反上述规定的行为，本公司将保留采取一切法律手段的权利，包括但不限于向公安机关报案、提起民事诉讼等，并积极配合相关执法机构进行调查和处理。

1.法律责任：违反本声明规定的在职人员，公司有权依据相关法律法规及公司规定，对相关人员采取相应的处分措施，包括但不限于警告、解除劳动合同等；违反本声明规定的离职及离退休人员，公司有权将相关情况通报至行业监管部门或司法机关，追究相关组织或个人的法律责任。

2.赔偿责任：因违反本声明规定而给本公司造成经济损失或声誉损害的，相关人员应承担相应的赔偿责任。

四、合作与授权

如需以本公司名义承接业务或进行商业操作，请务必先与本公司商务分管负责人（韦院长：13361061441、郑院长：13370578039）取得联系，并按照正规程序进行申请和授权。本公司将对申请进行审核，并在确认符合相关规定和条件后，方可授予相应的授权。

五、监督与举报

1.本公司恳请社会各界共同对以上行为进行监督，如发现有组织或个人违反本声明规定的行为，请及时向本公司相关部门举报。我公司举报联系方式如下：  

● 举报联系电话：0531-66576109  

● 举报专用邮箱：jjts@sdfzsjy.com

● 举报邮寄地址：山东省济南市历城区经十东路7000号汉峪金谷A2区5栋8层

2.本公司将为举报人提供必要的保护措施，并对举报内容保密，并视情况给予一定的奖励，欢迎广大群众监督。

六、郑重提醒

1.本公司提醒广大客户和合作伙伴，在与本公司进行业务合作时，请务必核实对方的身份和授权情况，以免遭受不必要的损失。

2.本声明自发布之日起生效，请大家务必严格遵守本声明的规定，共同维护良好的市场秩序。

   特此声明！ 

山东省纺织建筑设计院有限公司

                                                           2024年12月18日